Privacy Policy e Trattamento dei Dati Personali
Ultimo aggiornamento: Maggio 2026
La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione del sito web TimbroApostille.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che usufruiscono dei nostri servizi.
L'informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle direttive più recenti in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Rayan Services sas, che controlla il sito TimbroApostille.com e gestisce e lavora interamente le pratiche.
Puoi contattarci in qualsiasi momento ai seguenti recapiti:
Indirizzo: Viale Somalia, 215, 00199 Roma
Tel/Fax: 06.86.20.61.74
Cellulare aziendale: 375 130 6352
Email: info@rayanservices.it
P.IVA: 03975841002
2. Tipologia dei Dati Trattati
Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono forniti volontariamente tramite il modulo di contatto o tramite WhatsApp.
- Dati e Documenti sensibili: documenti di identità, certificati di nascita, matrimonio, casellari giudiziali, documenti societari e qualsiasi altro atto fornito dal cliente al fine di ottenere il servizio richiesto.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali e i documenti che ci invii (sia tramite email, modulo sul sito o WhatsApp) sono utilizzati per fini esclusivamente lavorativi. Per "fini lavorativi" si intende che, oltre a consolati, prefetture e tribunali, anche terze parti come agenzie specializzate potranno trattare i dati forniti al solo scopo di elaborare le pratiche e ottenere le legalizzazioni o apostille necessarie.
Inviandoci i documenti, acconsenti espressamente a tale utilizzo da parte nostra e dei nostri partner operativi per il completamento del servizio richiesto.
La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, oltre all'adempimento di obblighi legali.
4. Modalità di Trattamento, Piattaforme Terze e Sicurezza
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la riservatezza.
Piattaforme di ricezione (Email e WhatsApp): Per ricevere le tue comunicazioni e i documenti, Rayan Services sas si avvale di strumenti forniti da terzi. Nello specifico, le email sono elaborate attraverso l'infrastruttura di Aruba.it, mentre le comunicazioni via WhatsApp sono gestite ed elaborate da Meta Platforms, Inc. Rayan Services sas utilizza questi strumenti esclusivamente come canale per ricevere i documenti. Ci impegniamo a non divulgare i tuoi documenti per scopi diversi da quelli pattuiti relativi alla legalizzazione.
5. Conservazione dei Dati
I documenti e i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario all'espletamento del servizio di apostille o legalizzazione richiesto e ai successivi adempimenti amministrativi e contabili. Una volta completata la pratica e decorso il termine di legge per la conservazione della documentazione contabile, i file e le copie dei documenti verranno cancellati in modo sicuro dai nostri sistemi digitali.
6. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali;
- Chiederne la rettifica o la cancellazione ("diritto all'oblio");
- Richiedere la limitazione del trattamento;
- Ottenere la portabilità dei dati;
- Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
Per esercitare questi diritti, puoi inviare una comunicazione scritta a Rayan Services sas all'indirizzo email: info@rayanservices.it.
7. Informativa sui Cookie
Questo sito web utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari per il corretto funzionamento della piattaforma e per la navigazione di base. Inoltre, per analizzare in forma aggregata l'utilizzo del sito e migliorare i nostri servizi, impieghiamo cookie di terze parti forniti da Google per le statistiche relative all'uso del sito. Infine, potrebbero essere applicati cookie tecnici aggiuntivi gestiti e richiesti direttamente dal provider di hosting presso il quale il dominio del sito è stato registrato.
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